Vacature Office Support Medewerker
Functieomschrijving vacature Office Support Medewerker
Als Office Support Medewerker ondersteun je collega’s van verschillende disciplines zoals sales, purchase en finance met allerhande zaken. Als je bij ons komt werken, sluit je je aan bij enkele van de meest getalenteerde professionals in de SuperYacht business. We verwelkomen graag hardwerkende teamspelers, die verantwoordelijk, eerlijk en creatief zijn bij de uitdagingen. Als jij een doelgerichte houding hebt, met continu focus op verbetering van proces en zelfontwikkeling heb je jouw droombaan gevonden.
Hoe ziet jouw rol eruit als Office Support Medewerker?
In deze rol heb je een gevarieerd aantal taken die geheel of gedeeltelijk zelfstandig uitgevoerd worden.
Algemene werkzaamheden
-
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden
- Ontvangst en faciliteren gasten
- Vergaderzaal beheer
- Post afhandeling
- Voorraadbeheer kantoor artikelen
- Voorraadbeheer verteer artikelen
Purchase werkzaamheden
- Inkoop kantoor-artikelen
- Inkoop verteer-artikelen
- Onderhoud artikel en leveranciers bestand
- Onderhoud Bill of Materials lopende projecten
- Reizen boeken (vlucht/hotel/auto)
Sales werkzaamheden
- Mailing verzorgen
- Organisatie (international) beurzen
- Onderhoud website en social media
Finance werkzaamheden
- Inboeken facturen
- Digitale postbus verwerken
- Creditcard transacties medewerkers verwerken
- Declaratie medewerkers voorbereiden
- EU BTW administratie verwerken
Functie-eisen vacature Office Support Medewerker
Hoe word jij succesvol in deze rol?
- Je blinkt uit in communicatie
- Je bent sociaal vaardig
- Je beheerst de Engelse taal (woord en schrift)
- Je bent representatief
- Je bent stress bestendig en kan multitasken
- Je denkt probleem oplossend
- Je bent dienstbaar ingesteld
- Je bent hebt oog voor detail en streeft perfectie na
- Administratief vaardig met name met; Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact is een pre.
Arbeidsvoorwaarden vacature Office Support Medewerker
Ship Motion Design is een internationaal opereerde organisatie met grote doelstelling ten aanzien van groei op meerdere locaties. Hierdoor zullen er doorgroeimogelijkheden ontstaan.
Naast doorgroeimogelijkheden en een uitdagende job bieden we meer:
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden we jou een goed salaris dat past binnen ons salarishuis.
- Je ontvangt 27 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen (op basis van een 40-urige werkweek). Krijg jij je vrije dagen toch niet op? Dan kun je de roostervrije dagen om laten zetten in meer salaris.
- Je ontvangt € 1.000,- per jaar vrij te besteden aan opleidingen of cursussen die jou verder helpen in kennis of persoonlijke ontwikkeling. In samenspraak staan we uiteraard open voor uitgebreidere opleidingen.
- Door de kleine organisatiestructuur werk je zeer nauw met elkaar samen, waarbij iedereen elkaar verstrekt en zelfontwikkeling gegarandeerd is.
- Verder zijn meer secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld, zoals de reiskosten in het binnen- en naar het buitenland, het pensioenplan en de regelmatig georganiseerde uitdagende teamuitjes.
Bedrijfsprofiel
Als specialist in high-end voortstuwingssystemen voor de luxe motor- en zeiljachten bieden wij een compromisloze gebruikerservaring van Ship Motion-oplossingen gedurende de gehele levensduur van een schip door technisch ongeëvenaarde oplossingen en customer care.
Ship Motion Design is de trendsetter met nieuwe aandrijfsystemen zoals het ‘Retractable Propulsion system’ en de ‘Hybrid Controllable Pitch Propulsion system’.
Bedrijfscultuur
Van projectmanagement, office support, finance, sales, engineering, tot de werkvloer en de field engineers, we zijn een hecht team met de focus op één doel; en dat is nauw samenwerken met klanten om zijn/haar droom te realiseren. Wij bieden veel mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen, je potentieel te ontwikkelen en te laten groeien.
Locatie
Dordrecht – Nederland
Solliciteren ?
Graag ontvangen we jouw sollicitatie brief met motivatie en CV per e-mail jan@shipmotiongroup.com of bel +31850021810.